Samen werken aan een leuk en gezellig verblijf

Aankomst & vertrek 

• Meld je bij aankomst bij de beheerders of kampstaf. Je krijgt dan alle belangrijke informatie. Let op: Op zaterdagen in juli en augustus kun je pas na 14. 00 uur het terrein op. 
• Scoutcentrum Rotterdam is verplicht om deelnemerslijsten (ook wel register genoemd) per groep te hebben van aanwezige personen op het terrein. Deze ontvangen we graag bij aankomst, gebruik daarvoor het toegestuurde document. 
• Op Scoutcentrum Rotterdam zijn auto’s, campers en caravans verboden. Laden en lossen van bagage en ander materiaal kan op de parkeerplaats Je kunt vanaf daar gebruik maken van handkarren. Breng deze na gebruik terug, zodat ook anderen ze kunnen gebruiken.
  Eventuele aanhangers kun je naar je terrein of accommodatie duwen waar ze kunnen blijven staan. 
• Vrachtwagens, bussen en ander zware voertuigen mogen helaas het terrein niet op. Zij moeten aan de grote weg blijven staan en daar laden en lossen.
• Er is onvoldoende parkeergelegenheid tijdens de zomerkampweken. Daarom ontvangt iedere groep 2 parkeerkaarten. Overige auto’s kunnen neergezet worden op de parkeerplaats onder de metrobaan. Parkeren op en daarbuiten is altijd op eigen verantwoording.
• Aan het eind van je verblijf controleren we je terrein of gebouw, de omgeving en de eventuele inventaris. Spreek daarom op tijd af met de beheerders of kampstaf wanneer je vertrekt. Op zaterdagen in de zomervakantie is de vertrektijd 11 uur.
• Na je vertrek wordt de eindafrekening opgemaakt. Je ontvangt digitaal een eindafrekening. 

Je verblijf op Scoutcentrum Rotterdam 

• Op het scoutcentrum wonen veel dieren. Deze willen wij graag ook nachtrust geven. Voor hen is het van 22.00 uur tot 8.00 uur stil op het terrein. Zorg ervoor dat muziekinstrumenten of radio’s alleen voor jezelf hoorbaar zijn, zodat niemand last van je heeft. 
• Alcoholische dranken mogen alleen met mate en op je eigen kampeerveld gedronken worden. Alleen non-alcoholische dranken zijn toegestaan in de boerderij. 
• Roken mag niet op het terrein. Dit mag alleen buiten het terrein, uit het zicht van jeugdleden. We vragen je wel de sigaretten even netjes op te ruimen. 
• Het hek van de parkeerplaats sluit automatisch tussen 21.00 en 8.00 uur. Van de parkeerplaats af kan altijd door met de auto naar het hek toe te rijden. Wil je terug het terrein op, dan heb je een pasje nodig. Per groep kun je één pasje krijgen bij de beheerders of de kampstaf. Het witte hek van de oprit is altijd toegankelijk voor voetgangers en fietsers. Voor dit hek mag niet geparkeerd worden. Ook niet om te laden of te lossen.
• Bij iedere groep die verblijft op het Scoutcentrum Rotterdam moeten altijd voldoende volwassen begeleiders aanwezig zijn. 
• Samen met alle andere aanwezige gasten maken we volgens het corvee-rooster het toiletgebouw schoon. 
• Huisdieren (m.u.v. hulphonden) zijn niet toegestaan. Ook niet tijdens het halen en brengen.
• De beheerders wonen vooraan in de boerderij. Het is niet toegestaan de voortuin van de beheerders te betreden en te spelen op de oprit, voorbij de keuken. 
• Op het terrein zitten twee Scoutinggroepen. Deze terreinen zijn, net als de gebouwen van het Scoutcentrum, voor gasten niet toegankelijk.
  
• Wanneer je gebruik wil maken van catering, bbq, frietkraam en dergelijke moet dit bij de reservering opgegeven worden. Tijdens de boeking wordt bekeken of er stroomaansluiting nodig is, wat de kosten hiervoor zijn en of het mogelijk is om op het netwerkt aangesloten kan worden. Maar ook of er plaats is om te staan. Ook kunnen wij u informeren waar uw cateraar aan moet voldoen en waar hij/zij rekening mee moet houden. Zonder schriftelijke toestemming kan de toegang geweigerd worden.
• Spelen en sporten doe je op het voetbalveld en of gravelveld. Dit geld ook voor de verharde paden en pleinen (bij de hooibarg). Tevens dienen deze vrij te blijven van obstakels. 
• Tijdens de zomervakantie en in sommige weekenden is er kampstaf. Ze maken meerdere keren per dag een ronde over het kampterrein. De kampstaf staat graag voor je klaar en let op het naleven van de kampregels en op de veiligheid op het terrein.

Kamperen op het Scoutcentrum Rotterdam

• Kamperen op het Scoutcentrum Rotterdam kan uitsluitend in tenten. Caravans, campers en vouwwagens krijgen geen toegang tot de kampeervelden. 
• Afwassen doen we alleen met biologisch afbreekbaar afwasmiddel. De spoelkeuken is na gebruik weer schoon voor de volgende groep. 
• Er is geen elektriciteit op de kampeervelden. Mocht je wel stroom nodig hebben voor het laden van mobiele telefoons. Er zijn oplaadkluisjes aanwezig. Deze kan je huren 1 kluisje per veld. Vraag aan de kampstaf of beheerders voor toegang. Het gebruik van de kluisjes is op eigen risico. Het gebruik van aggregaten is niet toegestaan.
• Gasinstallaties moeten goedgekeurd zijn en gasslangen mogen niet ouder zijn dan drie jaar. 

Binnen accommodaties van het Scoutcentrum Rotterdam

• We beschikken over een aantal binnenaccommodaties; de kampeerboerderij, de twee blokhutten en het vaste tentenveld. Hier zijn wij erg trots op en we willen dit graag netjes houden. Gaat er iets stuk, geeft het zo snel mogelijk door. Dan kunnen wij het wel herstellen.
• De hooibarg is voor algemeen gebruik, maar in eerste instantie voor de gasten uit de boerderij. Hier mag geen vuur gemaakt worden of een barbecue onder gezet worden. Wil je wel barbecueën, hou dan 3 meter afstand van de hooibarg.
• De boerderij is voorzien van een brandmeldinstallatie met doorschakeling naar de brandweer. Nooddeuren moeten gesloten blijven en noodverlichting mag niet worden niet afgedekt vanwege de veiligheid van de gasten. 
• In de boerderij, de blokhuttenen de vaste tenten zijn stapelbedden met matrassen aanwezig. Het is niet toegestaan om met eigen veldbedden of slaapmatjes anders dan de stapelbedden in de boerderij te gaan slapen.
• De boerderij is voorzien van eigen toiletten en douches. Het buitensanitair vallen niet onder het gehuurde. Wanneer je wel gebruik wil maken van het buitensanitair, moet dit 2 weken voor aanvang aangevraagd worden. Er word dan bekeken of het mogelijk is hier gebruik van te maken. De buitensanitair is altijd beschikbaar voor vrijwilligers, gasten die enkel de velden hebben gehuurd. De schoonmaak van het toiletgebouw dient 2x per dag gedaan te worden. Na goedkeuring word je ingepland om het volledige toiletgebouw inclusief spoelkeuken schoonmaak te maken. Een eindschoonmaak van het toiletgebouw is verplicht. Wil je liever niet schoonmaken, dan kan er ook een schoonmaker gehuurd worden. Dit dient 1 maand voor aanvang aangevraagd te worden.
• Tijdens en aan het eind van het verblijf vragen wij om schoon te maken volgens de schoonmaakinstructies en met de door ons geleverde schoonmaakmiddelen. De binnen locaties worden veegschoon opgeleverd, de muren en wanden zijn schoon. De eindschoonmaak regelen wij. 
• Overdags is het in de boerderij rustig, van 22.00 uur tot 8.00 uur stil. Zo kunnen de beheerders ook genieten van van de omgeving en behouden zij hun nachtrust.
• In de boerderij is het van 22.00 uur tot 8.00 uur stil. Zo kunnen de beheerders ook genieten van hun nachtrust.
• De indeling van de 1e boerderij is volgens richtlijnen bepaald. Schuiven danwel verplaatsen van bedden en/of matrassen is niet toegestaan.
• Versterkte muziek / zelf meegebrachte installaties en elektronische muziekinstrumenten zijn niet toegestaan.

Activiteiten op het Scoutcentrum Rotterdam

• Activiteiten en spellen die je wilt ondernemen op het terrein gaan altijd in overleg met de beheerders of de kampstaf. Het is fijn als je deze uiterlijk een week voor aankomst overlegt of het mogelijk is.
• Alle activiteiten zijn onder voorbehoud beschikbaar. Het kan zijn dat een activiteit tijdelijk niet beschikbaar is voor onderhoud of herstel.
• Voor sommige activiteiten vragen we een vergoeding.
• Wil je gebruik maken van pionierhout? Dat kan, maar we hebben een zeer beperkte voorraad. Vraag even na bij de beheerders of kampstaf of je dit kunt gebruiken.
• Wil je gebruik maken van de survivalbaan Moi Gekloi of een andere activiteit? Vraag dan om uitleg en materialen bij de beheerders of kampstaf.
• Voor wateractiviteiten is het aan te raden om waterschoenen aan te trekken. 

Kampvuren en stoken

• Op de kampeervelden is het mogelijk om een kookvuur en/of barbecue te houden. Maak gebruik van het stookhout wat op de houtstapel ligt en een stookbak kan je vinden onder de pionierpalen stelling. Sprokkelen is niet toegestaan.
• Gasten uit de boerderij kunnen gebruik maken van de kampvuurkuil. Graag vooraf overleggen met de beheerders en kampstaf. 
• Laat het vuur nooit onbeheerd achter en zorg voor een emmer water bij het vuur. Het vuur mag zo hoog als dat de bak is. 
• Bij langdurige droogte kan een stookverbod worden ingesteld.
• Afgekoelde as kan in de asbak, naast de pionierpalenstelling. 

Natuur, hygiëne en afval 

• Het Scoutcentrum Rotterdam is een SCENES centrum, wat betekent dat wij milieuvriendelijk omgaan met onze omgeving. Graag afval scheiden en alleen schoonmaakmiddelen gebruiken die het Scoutcentrum aan biedt. 
• Afval wordt gescheiden in papier, glas, groenafval en restafval. De containers bevinden zich op de parkeerplaats.
• Spelmateriaal, tenten, stoelen mogen niet in bij het restafval. Deze dien je zelf weer mee te nemen.
• Bij het Scoutcentrum Rotterdam verblijf je in de natuur. Wij zijn trots op deze natuur en willen het terrein graag mooi houden. Graaf niet, voorkom beschadigingen aan het gewas, pluk geen bloemen en hak niet in bomen. Laat de houtwallen, bomen, begroeiing en sloten netjes achter.
• Maak gebuikt van de sanitaire voorzieningen die er zijn. Het is niet toegestaan om tegen een boom of in de bossages te plassen.
• Gebruikt spel-, kampeer- en themamateriaal neem je na afloop van je verblijf weer mee naar huis.

Bezoekers

• Het staat je vrij om tussentijds bezoekers te ontvangen. Meld dit wel even aan de beheerders of kampstaf en schrijf ze bij op de deelnemerslijst. Ook voor hen betaal je verblijfskosten. Informeer de gasten over deze kampregels en vraag je gasten zich bij aankomst even te melden bij de beheerder of kampstaf. Wil je grote groepen gasten ontvangen, overleg dan vooraf even met ons.
  

Aansprakelijkheid 

• De beheerders zijn verplicht al datgene te doen wat een goede instandhouding van de accommodatie, het terrein en het kamperen kan bevorderen. Zij hebben daarom het recht iemand de toegang te weigeren of zijn verblijf aldaar op te zeggen indien iemand zich niet houdt aan de gestelde regels.
• Huurders die eigendommen van Scoutcentrum Rotterdam beschadigen, dienen de kosten van herstelwerkzaamheden en -materiaal te vergoeden. 

Algemene voorwaarden 

• Neem voor aankomst ook aandachtig de algemene voorwaarden door die door ons opgesteld zijn, zodat al onze voorwaarden duidelijk zijn. Mochten er naar aanleiding van de algemene voorwaarden of de kampregels nog vragen of onduidelijkheden zijn, dan horen wij dat graag.